verifiedIn pilot bij notariskantoren in Amsterdam

Van dossier naar concept koopakte in minuten.

Geen handmatig overtypen meer. NotarisFlow leest uw complete dossier, extraheert alle relevante gegevens en koppelt elk veld terug naar de exacte bron.

check_circleGeen creditcarddatabaseEU dataopslagperson_searchHuman-in-the-loopgavelAVG-compliant

Interactieve demo

Overzicht van al uw dossiers

Bekijk de status van al uw actieve dossiers op één plek.

app.notarisflow.nl
NotarisFlow — Dashboard

Het verschil

Wat uw medewerkers uren kost, doet NotarisFlow in minuten

Zonder NotarisFlow

schedule

3-4 uur per akte

Handmatig doorlezen en overtypen van alle dossierstukken

search

Zoeken door honderden pagina's

Per veld handmatig het juiste document en de juiste passage opzoeken

error

Risico op fouten

Overtypen, verkeerde versies, tegenstrijdigheden over het hoofd gezien

Met NotarisFlow

bolt

30 minuten per akte

Upload, controleer de geëxtraheerde velden, genereer de akte

link

Elk veld herleidbaar naar de bron

Klik op een veld, zie het exacte citaat uit het brondocument

verified

Tegenstrijdigheden direct gesignaleerd

Documenten worden vergeleken — afwijkingen ziet u meteen

history

Volledige audit trail per veld

Bij een BFT-controle aantoonbaar hoe elk gegeven in de akte terecht is gekomen

In vier stappen naar een foutloos dossier

01

Dossier aanmaken

Upload makelaarsmail, koopovereenkomst, splitsingsakte, kadastrale stukken en meer — NotarisFlow herkent automatisch elk documenttype.

02

Volledige analyse

NotarisFlow leest elk document van begin tot eind en legt verbanden. Welke gegevens zijn actueel, waar spreken documenten elkaar tegen, en hoeveel bronnen bevestigen elke waarde.

03

Review met bronverwijzing

60 velden met kleurcode: groen (bevestigd door meerdere bronnen), geel (controleren) of rood (ontbreekt). Klik op een veld en zie het exacte citaat. U keurt elk veld goed — niets gaat de akte in zonder uw akkoord.

04

Concept koopakte

Alle goedgekeurde gegevens en automatisch geselecteerde clausules in uw concept akte. Download als Word-document.

Transparante tarieven

Schaalbaar voor elk kantoor. Probeer uw eerste akte gratis.

Starter

€495 /maand
  • check_circle15 aktes per maand
  • check_circleVolledige AI-extractie
  • check_circleWord export
  • check_circleE-mail support
Meest gekozen

Kantoor

€995 /maand
  • check_circle40 aktes per maand
  • check_circlePrioritaire verwerking
  • check_circleWord & PDF export
  • check_circleOnboarding begeleiding

Enterprise

Op aanvraag
  • check_circleOnbeperkt aktes
  • check_circleCustom akte-templates
  • check_circleAPI-toegang
  • check_circleDedicated account manager

Veelgestelde vragen

Uw documenten worden opgeslagen op servers in de EU (Frankfurt). Elk kantoor heeft een volledig geïsoleerde omgeving — andere kantoren hebben geen toegang tot uw dossiers. Alle data is versleuteld, zowel tijdens transport als in opslag.

Uw documenten worden geanalyseerd door een AI-model om de relevante gegevens te extraheren. De data wordt niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Er zijn contractuele waarborgen (DPA en SCCs) met alle verwerkers. Op verzoek is een volledig overzicht van sub-verwerkers beschikbaar.

Ja, wij bieden standaard een verwerkersovereenkomst aan die voldoet aan de AVG-vereisten. Deze bevat onder meer de categorieën persoonsgegevens, bewaartermijnen, lijst van sub-verwerkers, beveiligingsmaatregelen en meldplicht bij datalekken.

NotarisFlow is een hulpmiddel, geen vervanging. Elk geëxtraheerd veld krijgt een kleurcode en bronverwijzing. U controleert, corrigeert en keurt elk veld goed voordat het in de akte terechtkomt. Niets gaat de akte in zonder uw akkoord.

NotarisFlow verwerkt onder andere: makelaarsmail, koopovereenkomst, splitsingsakte, kadastrale uittreksels, erfpachtdocumenten, bodemrapportages, energielabels en VvE-notulen. Het systeem herkent automatisch het documenttype.

Een gemiddelde akte kost nu 3 tot 4 uur aan zoek- en invoerwerk. Met NotarisFlow brengt u dat terug naar circa 30 minuten verificatie. Bij 30 aktes per maand is dat een besparing van 75 uur per maand.

Elk veld in NotarisFlow heeft een volledige audit trail: waar het gegeven vandaan komt, welk brondocument, het exacte citaat, wie het heeft gecontroleerd en wanneer. Bij een tuchtklacht of BFT-controle kunt u exact aantonen hoe elk gegeven in uw akte terecht is gekomen.

Start vandaag nog met NotarisFlow

Geen ingewikkelde implementatie. Upload uw eerste dossier binnen 2 minuten.

100% AVG-compliant · Geen creditcard vereist